Офис-менеджер

от 500 до 800 бел. руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Меня зовут Нестерович Роман, я директор веб-студии Медиа Лайн. Наша компания ищет ответственную и целеустремлённую, которая возьмёт в свои руки управление офисом, развитием корпоративной культуры, PR-компании.

Кто нам подойдёт и какие навыки пригодятся?

1. Вы системны и одновременно креативны.

2. Стрессоустойчивы и умеете выполнять несколько дел одновременно.

3. Вы знаете, что такое маркетинг, SMM, PR, SEO, CRM, управление репутацией и др. или хотите этому научиться. И возможно, даже, имеете опыт работы хоть с чем-то из этого.

4. Лаконично и быстро излагаете свои мысли, а по русскому языку и литературе в школе имели 5 из 5 баллов.

5. Исполнительны, не бросаете начатые дела и доводите их до конца.

6. Легко находите общий язык с людьми, жизнерадостны.

Обязанности:

  • Обеспечение комфортной жизнедеятельности офиса: следить за порядком, работать с поставщиками (канцелярия, клининговая компания, полиграфия, вода и т.д.).
  • Встреча гостей и посетителей.
  • Подготовка документов для участия в тендерах и гос.закупках. (мы научим, ничего сложного)
  • Документооборот компании: работа со входящей и исходящей корреспонденция, подготовка документов, регистрация, учет, хранение, а также оформление сопутствующей документации.
  • По поручению сотрудников готовит проекты писем, запросов и других документов.
  • Работа с офисной оргтехникой (факс, сканер, принтер и копир)
  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
  • Обзвон клиентов: опрос, запрос отзывы о нашей работе и т.д.
  • Подготовка и публикация новостей компании на официальном сайте, а также освещение жизни компании в корпоративном блоге.
  • Ведение групп в социальных сетях.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Возможно делает, что-то ещё, чтобы коллективу было радостно и приятно ходить на работу, но мы об этом забыли написать :)

Требования:
  • Можно без опыта работы, но его наличие, особенно в аналогичной должности будет огромным плюсом
  • Коммуникабельная, исполнительная и стрессоустойчивая и это важно!
  • Уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой
  • Навыки деловой переписки и знание деловой этики

Условия:
  • Заработная плата по результатам собеседования в зависимости от наличия релевантного опыта.
  • ​​​​​​Работа в дружном молодом коллективе
  • Официальное трудоустройство и социальные гарантии
  • Стабильная заработная плата - по результатам собеседования
  • Пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00

Адрес

Минск, Логойский тракт, 22Ак2
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 2 апреля 2019 в Минске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии